Biała lista podatników VAT

Sprawdź kontrahenta w Wykazie Podatników VAT (Biała Lista) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Weryfikuj NIP i numer rachunku bankowego - obowiązkowe przy płatnościach powyżej 15 000 PLN.

Sposób wyszukiwania

Dane do weryfikacji

10 cyfr, z myślnikami lub bez

Domyślnie: dzisiaj. Możesz sprawdzić stan wykazu na konkretny dzień.

ℹ️ Czym jest Biała Lista VAT?

Wykaz Podatników VAT (potocznie: Biała Lista) to publiczny rejestr prowadzony przez Szefa KAS, zawierający dane podatników zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT, w tym ich numery rachunków bankowych zgłoszone do urzędu skarbowego.

Kiedy musisz sprawdzić?

Przy każdej płatności powyżej 15 000 PLN brutto na rzecz czynnego podatnika VAT musisz sprawdzić, czy rachunek odbiorcy jest na Białej Liście. Wpłata na rachunek spoza wykazu oznacza:

  • Brak prawa do kosztu - nie zaliczysz wydatku do kosztów uzyskania przychodu
  • Odpowiedzialność solidarna za VAT kontrahenta
  • Możesz uniknąć sankcji, jeśli w ciągu 7 dni złożysz zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika US

Co zawiera Biała Lista?

  • Nazwa/firma i adres siedziby
  • NIP, REGON, KRS
  • Status VAT (czynny / zwolniony / niezarejestrowany)
  • Numery rachunków bankowych (z CEIDG/KRS)
  • Daty rejestracji, wyrejestrowania, przywrócenia

Podstawa prawna

Art. 96b ustawy o VAT (Dz.U. z 2024 poz. 361 t.j.), art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT.

📋 Zawiadomienie ZAW-NR

Jeśli zapłaciłeś na rachunek spoza Białej Listy, możesz uniknąć sankcji składając zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu.

Zawiadomienie składa się do US właściwego dla wystawcy faktury (kontrahenta), nie dla siebie. Od 2022 r. wystarczy złożyć je jednorazowo - nie trzeba za każdym razem.

Zastrzeżenie: narzędzie ma charakter wyłącznie edukacyjny i informacyjny - nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani finansowej.

Wyniki prezentowane przez to narzędzie mają charakter wyłącznie edukacyjny i informacyjny. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej, finansowej ani rekomendacji inwestycyjnej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

Weryfikacja oparta na danych z API Wykazu Podatników VAT (Biała Lista) prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dane pochodzą bezpośrednio z serwera MF - nie są przetwarzane ani przechowywane. ID zapytania stanowi potwierdzenie weryfikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z właściwym urzędem skarbowym.

Stawki podatkowe, składki ZUS, kursy walut i inne parametry mogą ulec zmianie. Przed podjęciem decyzji finansowych zalecamy weryfikację aktualnych wartości w oficjalnych źródłach (Ministerstwo Finansów, ZUS, NBP) oraz konsultację z uprawnionym doradcą podatkowym lub finansowym.

Powiązane pojęcia ze słownika

Wszystkie pojęcia w słowniku →

Polecane oferty

Alior BankAlior BankDo 3000 zł zwrotu za płatności kartami z Plusem lub przy użyciu kodu BLIK • Do 500 zł premii na start • Do 500 zł bonusu po rokumBankmBankOtwórz konto firmowe z pakietem płatności na start • Przyjmuj i wysyłaj płatności, tak jak Ci wygodnie • Konto firmowe za 0 zł bezterminowo – wystarczy przelew do ZUS lub wpływ na min. 1000 zł miesięcznieBank PekaoBank PekaoOtwórz konto firmowe i zyskaj do 5000 zł • 3% w skali roku na Koncie Oszczędnościowym Biznes • łatwy dostęp do KSeF z Księgowością z Żubrem

Linki partnerskie - możemy otrzymać prowizję. Nie wpływa to na cenę oferty.

Reklama

Biuro Rachunkowe KrakówTwój partner w profesjonalnej obsłudze księgowej w Krakowie. Jako biuro rachunkowe z Krakowa oferujemy kompleksowe usługi księgowe dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców.

Reklama / Współpraca

Szukasz najlepszego konta firmowego lub kredytu? Porównaj oferty naszych partnerów →

Najczęstsze pytania

Co to jest Biała Lista podatników VAT?

Wykaz prowadzony przez Szefa KAS zawierający status VAT podmiotów i ich zgłoszone rachunki rozliczeniowe. Służy do weryfikacji kontrahentów przed płatnością.

Kiedy muszę sprawdzić rachunek kontrahenta na Białej Liście?

Przy przelewach powyżej 15 000 zł za transakcje z czynnym podatnikiem VAT. Zapłata na rachunek spoza wykazu grozi utratą kosztów podatkowych i odpowiedzialnością solidarną za VAT.

Co zrobić, gdy zapłaciłem na rachunek spoza wykazu?

Złóż zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika US w ciągu 7 dni od przelewu - chroni przed sankcjami. Alternatywnie split payment eliminuje odpowiedzialność solidarną.

Dlaczego warto zachować ID zapytania z weryfikacji?

ID zapytania z API wykazu to dowód, że w danym dniu rachunek figurował na liście - przydatny przy ewentualnym sporze z urzędem.

Ludzie pytają również

Jakie są konsekwencje zapłaty na rachunek spoza białej listy VAT?

Jeżeli zapłacisz powyżej ustawowego limitu na rachunek spoza białej listy, nie zaliczysz wydatku do kosztów podatkowych i możesz odpowiadać solidarnie za zaległy VAT kontrahenta. Żeby uniknąć sankcji, możesz złożyć zawiadomienie ZAW-NR do urzędu skarbowego w ustawowym terminie i przed przelewem sprawdzić kontrahenta w narzędziu biala-lista.

Od jakiej kwoty przelewu muszę obowiązkowo sprawdzać kontrahenta na białej liście?

Obowiązek dotyczy płatności związanych z działalnością gospodarczą powyżej ustawowego progu, realizowanych przelewem na rachunek przedsiębiorcy. W praktyce firmy często przyjmują zasadę sprawdzania każdego nowego kontrahenta lub każdej pierwszej transakcji z danym podmiotem, niezależnie od kwoty, by ograniczyć ryzyko podatkowe.

Czy muszę używać mechanizmu podzielonej płatności, jeśli rachunek jest na białej liście?

Biała lista i split payment to dwa odrębne obowiązki – sprawdzenie rachunku nie zwalnia z MPP, jeżeli faktura dotyczy towarów lub usług z załącznika do ustawy o VAT i przekracza wymaganą kwotę. Przy takich transakcjach nadal trzeba stosować przelew z komunikatem MPP, nawet jeśli rachunek znajduje się na białej liście VAT.

Jak praktycznie sprawdzić kontrahenta przed dużą transakcją?

Poza weryfikacją rachunku na białej liście warto skontrolować status VAT, dane rejestrowe w KRS/CEIDG oraz historię płatniczą (np. raporty z BIG/KRD). Praktyczne podejście do badania wiarygodności kontrahenta opisujemy szerzej w artykule Jak sprawdzić kontrahenta przed transakcją – praktyczny poradnik.

Czym różni się biała lista VAT od mikrorachunku podatkowego?

Biała lista to wykaz rachunków firmowych podatników VAT służący do weryfikacji kontrahenta, natomiast mikrorachunek to indywidualny numer konta, na który wpłacasz własne podatki dochodowe, VAT i inne daniny. Swój numer możesz łatwo wygenerować w narzędziu generator-mikrorachunku.